Ansvaret for prosjektleveranser og for at kunnskap fra prosjektet tas i bruk overføres til prosjekteier.
Prosjektslutt og etterfase i faser i prosjektutvikling-og gjennomføring. Illustrasjon utviklet av María Azucena Gutiérrez González med innspill fra KI og omarbeidet av Tieto.
Til tross for et prosjekts tidsbegrensning, kan det ha langsiktig innvirkning på en organisasjon. Dette oppnås ved å sikre god forankring av prosjektmålene i institusjonens egne handlingsplaner og budsjetter (operasjonell integrering), samt ved å fokusere på å etablere og dokumentere gode samarbeidsprosesser som kan bidra til å utvikle kompetanse og fremme positive organisatoriske kulturendringer. Disse effektene bør vurderes og diskuteres gjennom hele prosjektperioden, men spesielt under prosjektslutt og etterfasen.
Prosjektsluttfasen gir en anledning til å anerkjenne prosjektmedarbeidernes innsats og feire milepæler og fullføring. Dette styrker motivasjon og læringskultur i organisasjonen