Ansvaret for prosjektleveranser og for at kunnskap fra prosjektet tas i bruk overføres til prosjekteier.
Prosjektslutt og etterfase i faser i prosjektutvikling-og gjennomføring. Illustrasjon utviklet av María Azucena Gutiérrez González med innspill fra KI
Til tross for et prosjekts tidsbegrensning, kan det ha langsiktig innvirkning på en organisasjon. Dette oppnås ved å sikre god forankring av prosjektmålene i institusjonens egne handlingsplaner og budsjetter (operasjonell integrering), samt ved å fokusere på å etablere og dokumentere gode samarbeidsprosesser som kan bidra til å utvikle kompetanse og fremme positive organisatoriske kulturendringer. Disse effektene bør vurderes og diskuteres gjennom hele prosjektperioden, men spesielt under prosjektslutt og etterfasen.
Prosjektsluttfasen gir en anledning til å anerkjenne prosjektmedarbeidernes innsats og feire milepæler og fullføring. Dette styrker motivasjon og læringskultur i organisasjonen