Både kommuneaktører og forskere bør gjøre et internt forarbeid før et samarbeid igangsettes
Før kommunen inngår et forskningssamarbeid er det viktig å gjøre et internt forarbeid. Manglende avklaring av kunnskapsbehov, ressurser og forankring i organisasjonen fører til dårlig ressursutnyttelse og risiko for manglende implementering av resultatene.
Samtidig må forskere bruke tid på å forstå kommunens kontekst, begrensninger og reelle behov før prosjektet initieres.
Vellykket samarbeid avhenger av at begge parter investerer i dette forarbeidet. Dette sikrer sterk forankring, reduserer misforståelser og øker sjansen for at kunnskapen som skapes gjennom samarbeidet blir tatt i bruk.